A sua empresa pode ser grande ou de pequeno porte. Isso não vai importar muito no começo. Mas, o fato é que ter uma boa comunicação com toda a equipe faz diferença. Sendo assim, você já pensou em usar aplicativos para reunião online gratuitos? Essa é uma ideia interessante.
E de tão interessante, se tornou viável e usada por muitas empresas. O motivo pode ser variado. Por exemplo, dá para usar aqueles gratuitos para economizar dinheiro. Ou você pode ter uma versão mais completa para ter uma comunicação mais efetiva com os participantes.
E, em todos os casos, as vantagens ainda passam pela comunicação direta ou em grupo, através do chat ou do vídeo e bastante um cadastro gratuito e a conexão com a internet. Portanto, nada mais de ficar reunindo aquele monte de gente na sala, viu.
Agora, a sala é virtual. E esses 5 aplicativos de reunião online vão mostrar como dá para fazer uma conferência mais produtiva, mais rápida e com menos gastos, também. isso sem falar da possibilidade de conectar pessoas de várias partes do mundo, né.
O conceito da reunião online
Ontem nós fizemos uma matéria para explicar exatamente o conceito de webmeeting. O termo é muito usado por empresas e quer dizer algo muito próximo de “reunião online”. No conteúdo, também falamos sobre os motivos que tem para usar desses recursos.
Tem ainda um pequeno guia de como fazer o webmeeting na empresa, com dicas sobre a conexão e os acessórios. E, no fim, a gente cita os melhores programas para serem baixados pensando nessa atividade.
No entanto, nós apenas citamos os apps. Sendo que alguns leitores pediram mais detalhes sobre tais programas. O resultado foi a criação dessa nova matéria, que vai mencionar os mais indicados aplicativos para reunião online gratuitos. Dos quais, 2 deles são grátis para baixar.
Se você quiser ler a matéria de ontem, clique aqui. Mas, se já leu, vá para o próximo tópico.
Os 3 aplicativos de reuniões online pagos
Primeiro nós vamos falar sobre os aplicativos que são pagos. Isso porque tem muita gente que acaba desconsiderando a ideia só por conta da cobrança. Mas, como veremos abaixo, eles possuem ótimos recursos, o que faz com que tenham custos-benefícios que valha a pena.
1 – Webex
Só para começo de conversa, saiba que esse é um aplicativo desenvolvido pela Cisco, que hoje é uma das mais importantes empresas de tecnologia do mundo inteiro. Além do mais, com certeza, é um dos programas mais completos de todo segmento.
Entre as funcionalidades, saiba que ele permite reuniões completas, como coletivas de imprensa, apresentações de produtos e mais. Geralmente, é um serviço usado por grandes empresas, de grande porte. Para empresas menores, o goToMeeting é mais indicado.
Os valores dos planos atuais não são disponibilizados na internet. Para tê-los é preciso entrar em contato com a equipe comercial.
2 – GoToMeeting
Citamos esse aplicativo acima, então, falaremos dele agora. Saiba que é um ótimo programa para empreendedores que buscam fazer reuniões ou treinamentos de equipes, mas sem gastar muito.
Para se ter uma ideia, ele é completo, só que tem outras versões mais focadas. Por exemplo, o GoToWebinar (para webinários) e o GoToTraining (para treinamentos). Os preços dos pacotes partem de 49 dólares mensais e os mais caros são de 1,4 mil dólares anuais.
Ah, essa ferramenta é boa para quem quer se comunicar em grupos pequenos, de até 25 pessoas.
3 – TreinaTom
E para fecharmos a lista dos aplicativos para reunião online que são pagos, a gente tem o TreinaTom. Ele é brasileiro e muito conhecido por aqui. Tem preços acessíveis e com boas opções de serviços disponibilizados.
Os pacotes partem de R$ 87,41 mensais e vão até R$ 569. É muito indicado para empresas recrutadoras ou que fazem treinamentos online. A conexão pode variar de 15 a 35 pessoas. E o suporte em português é uma das vantagens.
Os 2 aplicativos de reuniões online gratuitos
Agora sim vamos ao foco dessa matéria. Abaixo, a gente os programas que servem para reuniões online, webmeeting, conversas virtuais, etc. Inclusive, você já deve ter ouvido falar deles. Porém, pode ser que ainda não saiba exatamente como eles são. Bora lá.
1 – Hangout
O Hangout foi criado pelo Google. É considerada uma das ferramentas de conferências mais usadas do mundo. No entanto, na sua versão gratuita (sim, ela também tem uma versão paga) dá para conectar apenas 10 pessoas na mesma sala.
Por outro lado, você pode conversar individualmente com outras pessoas quando quiser. Sendo assim, muitas empresas têm usado o Hangout para conectar funcionários e departamentos. Até mesmo clínicas de médicos usam o Hangout aqui no Brasil.
Outra coisa é que a conversa fica disponível para ser consultada no futuro dentro do canal da empresa ou de um organizador do próprio chat.
2 – Skype
E para terminar a lista, agora vem o Skype. Ele era muito conhecido desde antes. Porém, foi se adaptando até chegar a ser uma possibilidade para videoconferência. Começou como um chat, para se ter uma ideia. Hoje, é uma opção de treinamento online.
Os recursos são bem interessantes, ainda mais por ser gratuito, como: compartilhamento de tela, reuniões com vários participantes, etc. Assim como o Hangout, também dá para baixar o aplicativo dele e usar no celular.
