Se a gente for olhar para trás, vamos ver que até há alguns anos era algo improvável pensar em tecnologias que conectassem as pessoas de forma tão “próxima”. Hoje, isso existe até mesmo no mercado de trabalho. Um exemplo é o webmeeting. Não sabe o que é isso? Então, vamos entender o significado de webmeeting.
Afinal, trata-se de uma tecnologia que boa parte da população usa e quem não usa ainda, possivelmente, vai usar nos próximos messes. É uma ferramenta de comunicação entre gestor e funcionário, entre funcionários, entre empresa e cliente, entre quem estiver conectado.
Para quem ainda não entende, pense só na facilidade que o WhatsApp nos trouxe para nos comunicarmos. Hoje, falamos com pessoas e empresas em alguns toques, com palavras ou áudios ou vídeos. O webmeeting vem nesse sentido, só que ele é muito mais focado em negócios, em reuniões.
O significado de webmeeting
Se nós formos buscar a melhor tradução para a expressão, a gente vai ver que o significado de webmeeting é algo como “encontro online”. E esse é um bom resultado para entendermos o assunto. Porém, note que a expressão está ligada, quase sempre, aos programas.
Ou seja, quando falamos em webmeeting podemos entender que se trata de uma reunião online ou podemos entender que são plataformas que fazem esses encontros. De qualquer modo, ambos sentidos são importantes para nós, nessa matéria.
Em suma, vamos pensar em um programa que permite uma transmissão via internet entre pessoas. Assim, ele torna possível o envio de documentos, de arquivos, de imagens, de vídeos, de áudios e tudo online. Aliás, todos os participantes podem falar e ouvir e assistir.
Portanto, é sim uma reunião online. E essa tecnologia tem sido muito usada por empresas que querem comunicar pessoas que nem sempre estão em um mesmo ambiente. No caso de capitais, a opção é viável porque é mais econômica, já que não é preciso se deslocar até um ponto de encontro.
Por que usar o webmeeting
Você já sabe o significado de webmeeting, o que quer dizer que já sabe que essa é uma tendência no mundo todo. Porém, a partir de agora vamos trazer pontos interessantes para entender mais desse recurso que existe e tem sido cada vez mais usado.
Por isso, nesse tópico vamos falar sobre os motivos para usar o webmeeting, como fazer uma reunião online e, para terminar, citaremos alguns dos melhores programas que podem ser baixados no celular ou no computador. Bora lá?
Bem, quanto aos motivos para usar, a primeira coisa é considerar as facilidades desses programas. Afinal, hoje em dia você pode reunir várias pessoas e fazer uma reunião, como se estivesse em uma sala cheia. Na verdade, é uma sala cheia, só que virtual.
Mas, além dessas reuniões internas, pense também na possibilidade de se organizar para falar com fornecedores, compradores, parceiros. Ou seja, tudo que exige um contato ou um bate-papo entre 2 ou mais pessoas pode ser feito com esses aplicativos.
Para quem cria conteúdo online, por exemplo, essa é uma ideia para discutir pautas. E, depois, para dar ou receber orientações sobre a produção que foi feita, as dicas e muito mais.
A pesquisa da Microsoft
E para fecharmos esse tópico, lembre-se de uma pesquisa da Microsoft, divulgada há algum tempo. Ela mostrou que de 45 horas de trabalho semanais, geralmente 29 horas são produtivas e outras 16 horas são gastas em reuniões “improdutivas”, na maioria presenciais.
Então, se a gente tem a possibilidade de termos uma reunião mais rápida e mais barata, por que não usar desse serviço? Acho que temos bons motivos para ver as vantagens do webmeeting, correto? Então, vamos ao próximo passo.
Como fazer o webmeeting
A verdade é que o nome não é tão importante assim. Seja uma videoconferência ou uma reunião online, o interessante é saber que há várias plataformas para se conectar a outras pessoas por vídeo (como falaremos abaixo).
Sendo assim, o que é preciso é ter uma conexão com a internet. De modo geral, todos os participantes precisam ter uma conta criada em um desses programas. Também é comum que o cadastro inicial seja gratuito. Porém, podem haver custos para quem vai criar as reuniões.
Então, resumindo, como fazer o webmeeting hoje em dia? Primeiro tenha a escolha de um dos programas que existem. Depois, faça a conexão entre os usuários. E, para isso, tenha uma boa internet, com um fone de ouvido e microfone.
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Além disso, vale a pena considerar que dá para usar o telefone, que já tem a câmera ou dá para fazer pelo PC ou notebook, desde que eles tenham webcans. Por fim, se há uma boa dica é sobre o lugar, que deve estar claro e o mais silencioso possível.
Os melhores programas para download
Para terminar a matéria, a gente já viu o significado de webmeeting, o que não é nada complicado, então, vamos considerar as opções. As opções do quê? Dos programas que permitem essa comunicação online entre pessoas e empresas.
A gente não precisa ir muito longe para saber que os mais conhecidos são: Skype e o Hangout, do Google. Correto? De fato, eles permitem o chat online, com a possibilidade de fazer chamadas de voz e de vídeo.
Por outro lado, também temos algumas redes sociais que tem permitido algumas funções para as videoconferências. Por exemplo, o Messenger que é do Facebook e o WhatsApp. Tem até programas dos próprios sistemas que fazem isso, como o Facetime da Apple e o Duo, do Android.
Há ainda outros serviços para fazer conferências online. Na verdade, eles são mais completos e acabam sendo usados até mesmo por empresas de recrutamento online. Por exemplo, o Webex (da Cisco), o TreinaTom e o GoToMeeting. No entanto, esses últimos são pagos.
