Lembra quando “eventos” era sinônimo de “eventos pessoais”? Nós também. O marketing mudou muito em um curto período de tempo. Agora, os eventos virtuais são o número 1 no radar dos profissionais de marketing de eventos.
E, apesar da nossa nostalgia de viajar e de ver as pessoas pessoalmente, eles estão se saindo surpreendentemente bem e cada vez melhores.
Na verdade, eventos virtuais estão quebrando os recordes de comparecimento. Por exemplo, mais de 500.000 pessoas visitaram o Summit virtual da Adobe na primavera, cerca de 16 vezes mais pessoas do que esperávamos para assistir ao evento ao vivo. Somente nas primeiras 24 horas, os visitantes assistiram a 22.600 horas (2,6 anos!) de vídeo.
E a Adobe não está sozinha. Empresas em todos os lugares e em vários setores estão obtendo ótimos resultados. Mesmo com o retorno dos eventos presenciais, a maioria dos profissionais de marketing planeja manter os eventos virtuais como uma parte importante de sua estratégia geral de eventos.
Mais de 80% dos profissionais de marketing se veem migrando para mais eventos online no futuro.
Esta postagem cobre 10 motivos pelos quais os profissionais de marketing amam eventos virtuais e 6 tecnologias necessárias para que eles aconteçam.
1. Eles custam menos para serem produzidos
É bom senso. Os eventos virtuais custam menos, frequentemente, muito menos para planejar e executar do que os eventos presenciais. Eles não exigem gastos com viagens, hospitalidade ou locais. Como resultado, seu ROI pode ser significativamente maior do que para eventos presenciais.
Mais de um terço dos profissionais de marketing afirma que o custo médio por participante do evento virtual está entre US $ 500 e US $ 1.000.
Você pode investir o dinheiro economizado no planejamento de ainda mais eventos virtuais. Ou você pode usar uma parte de seus fundos extras para presentes exclusivos e atividades divertidas, como uma refeição preparada em colaboração ou degustação de chocolate.
2. Eles levam menos tempo para planejar e promover
Sem a necessidade de mover pessoas, produtos e displays físicos, os eventos virtuais geralmente podem ser realizados mais rápido do que os eventos presenciais. Em média, você precisa de três a quatro semanas para planejar um evento virtual em comparação com seis a oito (ou mais) semanas para um evento presencial.
Em uma pesquisa com quase 3.000 profissionais de marketing, mais da metade disse que pode levar até 2 semanas para planejar um pequeno evento virtual.
3. Esse tipo de programação é mais fácil de encaixar nos horários da vida corrida
Viajar é um desafio logístico para executivos ocupados e também para qualquer pessoa com responsabilidades domésticas e familiares. Isso significa que a maioria das pessoas compareceu a menos eventos do que gostaria.
4. Eles podem conectar você com clientes em potencial de todo o mundo
Com eventos presenciais, a geografia é sempre um fator limitante. Mas os eventos virtuais podem atrair participantes de todo o mundo (literalmente). Se você é uma empresa global ou mesmo se está pensando em se tornar uma empresa global, este é um grande benefício.
5. Eles se prestam a conversas altamente focadas
Como os eventos virtuais são mais baratos e permitem que você tire proveito de um grupo geograficamente diverso de participantes, o foco dos eventos em tópicos de nicho se tornou muito mais lucrativo.
Com isso, além de poder se destacar neste tipo de evento, você pode mostrar seu conhecimento e sua especialidade aos seus clientes em potencial. Além disso, as pessoas que participam estão realmente interessadas no evento e são mais prováveis de levar o seu produto ou tema discutido a sério.
6. Eles geram muitos dados e percepções.
Fazer com que as pessoas preencham formulários de pesquisa após eventos presenciais pode ser um incômodo. Mas vale a pena saber como os participantes vivenciaram seu evento. Com eventos virtuais, você obtém uma visão muito mais granular de como os participantes estão se engajando com seu evento.
Com a maioria das plataformas de eventos, cada sessão e cada interação são gravadas. Esses dados são inestimáveis para os vendedores que acompanham os clientes em potencial e os profissionais de marketing que desenvolvem novos eventos e estratégias de campanha.
Fique por dentro: Como fazer um webinar que seja tão empolgante quanto um evento pessoal
7. Eles são atraentes para palestrantes de alto nível e apresentadores de nível C.
É difícil encontrar grandes palestrantes para seus eventos porque essas pessoas estão sempre em alta demanda. Você pode nem mesmo conseguir um executivo de nível C ou VP de sua empresa, especialmente se eles tiverem que viajar para o seu evento. Mas, quando você tira a necessidade de viajar, você abre muitas possibilidades.
Por exemplo, é muito mais fácil reservar uma palestra virtual de 90 minutos do que uma visita de vários dias. Da mesma forma, as apresentações de eventos virtuais podem ser gravadas com antecedência, o que fornece ainda maior flexibilidade de agendamento para apresentadores ocupados.
8. Eles são muito mais fáceis de escalar.
A maioria dos eventos presenciais pode ser tão grande quanto o local em que são realizados. Na verdade, muitos eventos acabam com longas listas de espera. Mas os eventos virtuais cabem mais pessoas e pode até encher mais rápido, particularmente se ao invés de usar um software de videoconferência, você usar uma plataforma de streaming voltada a somente isso.
9. Eles podem evoluir tão rápido quanto seus produtos.
Um evento virtual pode ser uma ótima ferramenta caso você queira dar algumas notícias importantes sobre produtos ou serviços para os seus clientes e clientes potenciais e deseja fazê-lo em um ambiente interativo.
Em vez de esperar até ter muitas atualizações de novos produtos para compartilhar em um único e grande lançamento, você pode experimentar lançamentos mais frequentes e focados.
10. Eles podem ajudá-lo a construir eventos de pipeline mais rapidamente.
Como você pode integrar tecnologias de calendário de compromissos com seus eventos virtuais, pode facilmente configurar conversas de acompanhamento enquanto seu evento ainda está em andamento. Isso significa que você pode qualificar leads mais rapidamente e acelerar sua jornada pelo funil de vendas.
A tecnologia para eventos que você precisa para ter sucesso
Os eventos virtuais são uma arte e uma ciência. Você precisa de criatividade para criar tópicos e formatos incríveis que cativem os participantes. Mas você precisa de tecnologia para planejar, promover e entregar seu evento com eficiência, especialmente se estiver planejando realizar vários eventos ao longo do ano ou se tiver uma pequena equipe de marketing.
Seis soluções que você precisará para gerenciar um calendário crescente de eventos virtuais incluem:
- Uma plataforma de automação de marketing
- Um webinar interativo/plataforma de evento ao vivo
- Ferramentas de agendamento e amplificação social
- Chat ao vivo e marketing de conversação
- Uma plataforma de gerenciamento de eventos e workflows
- Ferramentas de atribuição de marketing
Toda essa tecnologia é especialmente importante quando você está trabalhando com várias equipes em todo o mundo. De acordo com Julie Martin, diretora sênior de eventos corporativos da Adobe e um dos principais contribuintes do evento Summit:
“É preciso muito trabalho para produzir o Summit, mas levá-lo online exigiu ainda mais trabalho. Como esta foi a primeira vez que o Adobe Summit foi construído em Adobe.com, a equipe não incluiu apenas palestrantes da Adobe, marketing experimental, geração de demanda, relações públicas, comunicação executiva, social, criativo, produtos de BU e especialistas em marketing, mas também a equipe da Web, designers de engenharia, análise e UX".
A tecnologia ajudou a equipe do Adobe Summit a trabalhar em conjunto, romper barreiras e permanecer no caminho certo.
Traduzido e adaptado por equipe Nomadan
Fonte: Marketo Blog
